Направление в редакцию обязательного сопроводительного письма является частью процесса загрузки рукописи. В письмо необходимо включить следующие элементы:

Template сопроводительного письма

Сопроводительное письмо 

Профессору Тихоновой Е.В.
Заместителю главного редактора, заведующему редакцией
Журнал «Язык и образование»
13 августа 2024 года

Уважаемая профессор Тихонова,

(1) Заявление о цели и административная информация
Четко укажите цель вашего письма (что вы подаете рукопись), а затем - название рукописи, имена авторов (или первого автора "Иванов и др.") и тип статьи (например, оригинальная статья). Обязательно используйте терминологию журнала для обозначения типа статьи.

Если загрузка включает несколько файлов,  суммируйте их описание в одном коротком предложении, чтобы редактор журнала был уверен, что все файлы получены; например, "Всего 8 файлов: 1  файл рукописи, 1 файл с описанием ключевых достижений исследования, 3 файла с рисунками, 1 файл с таблицей, 1 файл с дополнительными данными и 1 файл с дополнительными рисунками".

(2) Краткое изложение основных результатов исследования и их значение
Суммируйте цель вашего исследования (пробел в знаниях и проблему, которую оно решает), основные результаты и, наконец, возможные сферы применения этих результатов и их влияние на существующее знание в предметной области. Сопроводительное письмо -  основной шанс подчеркнуть ценность представляемой рукописи для редактора журнала; постарайтесь представить информацию кратко и по существу. Обязательно адаптируйте свои утверждения таким образом, чтобы они соответствовали читательской аудитории журнала. Избегайте простого повторения предложений из аннотации и введения. Указывая, что вы считаете свою рукопись релевантной тематике журнала, избегайте чрезмерной лести. Редактору журнала будет полезно знать, если ваша работа напрямую связана с статьей, опубликованной другим автором в том же журнале. Также упомяните, если ваше исследование тесно связано с вашей ранее опубликованной работой или расширяет её, чтобы было ясно, почему ваша поданная рукопись является новой или достаточно важной для публикации.

Резюмирование цели исследования
Это исследование представляет/суммирует/рассматривает…
Х остается проблемой для (инженеров/разработчиков программного обеспечения/местных органов власти). В этом исследовании мы (изучили/исследовали/разработали и протестировали)…

Представление основных результатов
Основные результаты исследования заключаются в том, что…
Самые интересные/важные выводы заключаются в том, что…
Самое главное, наши выводы могут улучшить/сократить/помочь…
Наши выводы подтверждают, что…
Мы определили, что…
Наши результаты предполагают…
Мы обнаружили, что…
Мы иллюстрируем…
Полученные результаты показывают…
Проведенное исследование подтверждает…
Выявленные результаты устанавливают…

Контекст для рассмотрения исследовательского вопроса
Например, Учитывая продолжающуюся проблему, с которой сталкиваются педагоги при установлении соответствующих критериев для диагностики начала депрессии у подростков, мы признали необходимость разработки экономически эффективной и универсально применимой методики, которую могут использовать местные школьные администраторы для проверки учащихся.

Связь с предыдущими исследованиями
После первоначального исследования X, Y обратился к нам с просьбой провести дополнительное исследование, которое рассматривало Z. В процессе работы над этим проектом мы обнаружили [некое новое понимание, которое побудило вас поделиться информацией с вашими коллегами через публикацию].
Например, Учитывая тревожный рост уровня депрессии среди подростков и отсутствие стандартизированного практического теста для проверки учащихся, мы считаем, что выводы, представленные в нашей статье, будут представлять значительный интерес для политиков в области образования, которые читают журнал «Язык и образование». Хотя предыдущие исследования предложили несколько потенциальных методов для скрининга депрессии, таких как X и Y, их внедрение оказалось как слишком дорогостоящим, так и сложным для реализации на национальном уровне. Наши выводы нацелены на то, чтобы предоставить вашим читателям более глубокое понимание факторов, связанных с выявлением ранних признаков депрессии у подростков, и предложить более экономически эффективные процедуры скрининга, которые могут быть внедрены по всей стране. Делая это, мы надеемся, что наше исследование внесет свой вклад в развитие инструментов, необходимых для решения проблем, с которыми сейчас сталкиваются многие школьные администраторы.

Упоминание аналогичных работ 
Эта рукопись расширяет предыдущее исследование, проведенное и опубликованное [Авторами] в [Название журнала]» или «Эта статья [рассматривает другой аспект]/ [применяет другой подход к] вопросам, изученным в следующих статьях, также опубликованных в [Название журнала]».
Статья 1
Статья 2
Статья 3

Подчёркивание актуальности полученных результатов для аудитории журнала
Учитывая, что [контекст, который побудил ваше исследование], мы считаем, что выводы, представленные в нашей статье, будут интересны [профилю читателей], которые подписаны на [Название журнала]. Наши выводы позволят вашим читателям [указать аспекты, совпадающие с целями и задачами журнала, которые согласуются с вашей статьей].

(3) Информация, запрашиваемая журналом (дисклеймеры)

Предыдущие контактыс журналом
Мы заявляем, что ранее не контактировали с журналом по поводу этой подачи.
Мы ранее связывались с журналом, чтобы узнать/проверить…
Джон Иванов, один из авторов, обсуждал тему [….] с редактором […] на конференции…

Конфликт интересов и финансовые раскрытия
Авторы заявляют об отсутствии конфликта интересов.
X.Y. консультирует Компанию А и получил гонорар за лекции от Компании B.
Это исследование было поддержано грантом от Z.
Для этого исследования/работы не было получено финансовой поддержки.

Авторский вклад (используйте систему CREDIT для описания ролей авторов)
Джон Иванов: разработал исследование, проанализировал данные и подготовил рукопись; Энди Карфт: проанализировал данные…

Рекомендуемые рецензенты
Потенциальными рецензентами для нашей рукописи могут быть: ...

Мы считаем, что следующие исследователи подходят для рецензирования нашей рукописи.

Например, Если вы выберете нашу рукопись для рецензирования, мы хотели бы предложить следующих потенциальных рецензентов, поскольку они обладают необходимыми знаниями для объективной оценки наших выводов и интерпретации.
[Имя, учреждение, электронная почта, специализация]
[Имя, учреждение, электронная почта, специализация]
[Имя, учреждение, электронная почта, специализация]
Насколько нам известно, никто из предложенных выше лиц не имеет конфликта интересов, финансового или иного.

Демонстрация уровня компетентности авторов в предметной области
Список соответствующих работ, ранее опубликованных вами или вашими соавторами или находящихся на рассмотрении в других журналах.

Дублирующие подачи рукописи
Мы заявляем, что данная рукопись ранее не публиковалась полностью или частично и в настоящее время не рассматривается для публикации в другом месте.
Это исследование было частично представлено на…
Это исследование ранее было опубликовано на японском языке (цитата) и…

Подтверждение подачи рукописи всеми авторами
Все авторы одобрили рукопись и согласны с её подачей в журнал «Язык и образование».
Укажите имена всех авторов и их подписи.

(4) Заключительное заявление и контактная информация

 

Ответственный автор
Учреждение, Должность
Название учреждения/подразделения
[Адрес учреждения]
[Ваш адрес электронной почты]

Дополнительный контакт [в случае отсутствия ответственного автора]
Учреждение, Должность
Название учреждения/подразделения
[Адрес учреждения]
[Ваш адрес электронной почты]